Voordelen EPOS
voordelen electronic point of sale software
Een EPOS (Electronic Point Of Sale) kan het best gezien worden als een kassa met meer geavanceerde mogelijkheden. U kunt Uw bedrijf efficiënter beheren, Uw boekhouding makkelijker bijhouden en Uw belasting aangifte voor een deel automatiseren.
Het is een misvatting te denken dat alleen grote supermarkt ketens of warenhuizen een EPOS programma nodig hebben of kunnen betalen.
Iedereen die met een PC kan omgaan, kan profiteren van de voordelen van een EPOS systeem. Ook al benut U maar een (gering) deel van de mogelijkheden. Gegeven de kleine investering is de ROI (return of investment) hoog; het inzetten van een EPOS programma als KasPlus resulteert in de meeste gevallen in een verhoging van de bruto omzet met een kleine 10 percent.
En KasPlus bewijst het in de praktijk; het loopt al jaren probleemloos bij tientallen winkels. Bij sommigen zelfs op een netwerk met een artikel bestand van meer dan 150.0000 artikelen.
Tevens bespaart KasPlus U tijd en dus arbeid. Gebruikt U een barcode scanner, dan behoeft U niet meer elk product met de hand aan te slaan. U scant simpelweg de barcode en de bijbehorende prijs en omschrijving verschijnen op Uw scherm.
Daar de barcode uniek is, kan Uw voorraad tevens automatisch bijgehouden worden. Wat Uw voorraad op elk willekeurig moment is, is direct zichtbaar. U beschikt altijd over een 'up to date' besteladvies.
Een EPOS programma verstrekt meer informatie dan een kasregister. Tal van gedetailleerde (afdrukbare) rapporten vergemakkelijken standaard administratieve taken.
KasPlus bijvoorbeeld genereert automatisch de totalen voor Uw BTW aangifte. En de -eventueel via een kassabon af te drukken- kasstaat maakt in combinatie met het venster 'Kas opmaken' het controleren van de daadwerkelijk ontvangen inkomsten makkelijk.
Bij verkopen (op rekening) wordt automatisch een klanten administratie bijgehouden met overzichten van uitstaande betalingen en gedane aankopen. De aanwezige omzet rapporten, tonen de bruto omzet per verkocht artikel, eventueel gerangschikt naar artikel groep en afdeling.
Deze groepen kunt U zelf indelen. U kunt dus zonder meer de brutowinst per artikelgroep, per kostenplaats, etc. zien, afhankelijk van de wijze waarop U Uw artikelen categoriseert. Een derde groepsindeling kunt U benutten voor de locatie of de inkoop periode, wat deel-inventarisaties of het opzoeken van artikelen vergemakkelijkt.
In de verkoop module bijvoorbeeld kunt U zo direct zien welke artikelen (van een bepaalde maat of van een bepaald merk) waar en in welk aantal op voorraad zijn.